KEBIJAKAN PRIVASI

Menata-HR (“Kami”) berkomitmen untuk melindungi dan menjaga kerahasiaan data pribadi pengguna dalam penggunaan sistem Human Resource Information System (HRIS) Menata-HR.

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi yang diperoleh melalui penggunaan sistem Menata-HR.

Dengan menggunakan sistem Menata-HR, Pengguna dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini.

1. Informasi yang Dikumpulkan

1.1 Informasi Identitas

• Nama lengkap
• Nomor identitas karyawan
• Jabatan dan departemen
• Alamat email perusahaan
• Nomor telepon

1.2 Informasi Kepegawaian

• Data kehadiran (absensi)
• Data cuti dan izin
• Riwayat jabatan
• Data penggajian
• Data kontrak kerja

1.3 Informasi Teknis

• Alamat IP
• Perangkat yang digunakan
• Waktu akses sistem
• Log aktivitas pengguna

1.4 Akses Kamera dan Lokasi

Aplikasi Menata-HR dapat meminta izin untuk mengakses kamera dan lokasi perangkat (geolocation) pengguna untuk mendukung fitur absensi.

• Mengambil foto saat proses absensi sebagai bukti kehadiran
• Memverifikasi identitas pengguna saat absensi
• Memverifikasi lokasi pengguna saat absensi berbasis GPS

Akses kamera dan lokasi hanya digunakan saat pengguna menggunakan fitur absensi.

2. Tujuan Penggunaan Informasi

• Menyediakan layanan sistem HRIS Menata-HR
• Mengelola administrasi kepegawaian perusahaan pengguna
• Memproses data absensi, cuti, dan penggajian
• Meningkatkan keamanan dan stabilitas sistem
• Melakukan pemeliharaan dan pengembangan sistem
• Memenuhi kewajiban hukum yang berlaku

3. Penyimpanan dan Keamanan Data

• Penggunaan sistem autentikasi pengguna
• Enkripsi komunikasi data
• Pembatasan akses berdasarkan peran (Role Based Access Control)
• Pencatatan aktivitas sistem (Audit Log)

4. Pembagian Informasi

Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi kepada pihak ketiga.

• Kepada perusahaan pengguna sistem Menata-HR
• Kepada penyedia layanan infrastruktur teknologi
• Apabila diwajibkan oleh hukum

5. Hak Pengguna

• Mengakses data pribadi
• Memperbaiki data yang tidak akurat
• Memperbarui data

6. Penyimpanan Data

Data akan disimpan selama diperlukan untuk operasional sistem, administrasi perusahaan, dan kewajiban hukum.

7. Perubahan Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi dapat diperbarui sewaktu-waktu sesuai perkembangan regulasi dan layanan.

8. Kontak

Untuk pertanyaan terkait Kebijakan Privasi ini silakan menghubungi administrator sistem atau penyedia layanan Menata-HR.